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全館のご案内
芝蘭会館 稲盛ホール
芝蘭会館 山内ホール
芝蘭会館別館・芝蘭会


京都大学医学部創立百周年記念施設として医学部構内に建設された医学部・芝蘭会館は、本学における学術交流や、社会との連携及び医学教育における発展を目的としてご利用いただける施設です。

学会・講演会・シンポジウム・式典等にご利用いただける稲盛ホール・山内ホールをはじめ、産学連携を促進するためのスペース・展示ホール及び学生教育研修を目的とした研修室を備え、学術研究活動の拠点としてご利用いただくことができます。

なお、本会館は、平成11年に医学部創立百周年を迎えたことを記念して、卒業生、同門会、教職員をはじめ関係機関、各位からご寄付を賜って、平成16年3月27日に竣工しました。

 

施設利用のご案内

下記の「芝蘭会館の使用料等概要」をご確認の上、お電話・電子メール等でご使用希望日の予約状況を芝蘭会館事務室にご照会ください。


芝蘭会館の使用料等概要

1. 稲盛ホール及び山内ホールを使用できる範囲

 (1)本学、又は本学の各部局が開催する会議、式典その他の行事

 (2)本学の教職員が開催する学術講演会、研究会その他の行事

 (3)医学部の同窓会が開催する学術講演会、研究会その他の行事

 (4)その他医学研究科長が適当と認めた者が開催する学術講演会、研究会その他の行事

2. 稲盛ホール及び山内ホールの使用可能日及び使用可能時間

 (1)通常開館日は平日の9時から17時まで

 (2)休館日は、12月28日から翌年1月3日まで

 (3)催事等で使用可能時間は、午前8時から午後10時まで(準備原状回復もこの時間内にすること)

 (4)その他医学研究科長が適当と認めた場合は、上記以外での使用も可

3. 使用申込受付日

国際会議、あるいは稲盛ホール・山内ホールとも使用する大規模な会議に限っては、使用日の2年前から、その他の使用については、使用日の1年半前から予約を受付けます。

まず、お電話・電子メール等でのご予約を、仮予約受付といたします。

使用日の2ヶ月前までに、「京都大学医学部創立百周年記念施設使用申請・許可証」をご提出いただきます。ご提出の際はプログラム等、催事内容詳細がわかる資料等を添付してください。

その後申請が許可されましたら、許可証を交付して使用日を確定いたします。

許可証発行後はキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。

 京都大学医学部創立百周年記念施設「芝蘭会館」

 使用申請・許可書のダウンロード

 
> MSワードファイル
 PDFファイル

 

4. 使用料金

使用時間は1時間単位となります。実際の使用時間に1時間未満の端数がある場合は1時間に切り上げとなります。

ホール使用時間の前後1時間程度の準備・原状回復にかかる時間は無料としますが、事前の準備、後片付け、リハーサル等で1時間を超えてホールを占有される場合は使用時間に加算されます。

施 設 使 用  料 (税 込) 1 時 間 当 

 

京大関係者

その他一般

稲盛ホール

17,100円

19,000円

山内ホール

16,200円

18,000円

 

 

 

5. 使用料金区分

  

催事内容により、許可証発行の際、当方で決定いたします。

 

医学部長、医学研究科長、医学部附属病院長、(学部内委員を含む)が主催する式典・会議・説明会等

無      料

各講座・分野が開催する会議、研究会

 (外部資金に係るものを含む)

京大関係者料金

他部局の開催する行事 

本学職員(医学部含む)の開催する行事

医学部の同窓会の開催する行事

その他の者が開催する行事

その他一般料金

 

 

 

6.使用料金の割引

同一ホールを連続して2日以上、かつ、各日8時間以上使用の場合・・・・・2日目以降10%割引

連 続 使 用 割 引 (10%割引) 1 時 間 当(2日目の料金)

 

京大関係者

その他一般

稲盛ホール

15,390円

17,100円

山内ホール

14,580円

16,200円

 

7.キャンセル料について

(1)  稲盛ホールまたは山内ホールのいずれかの使用の取り消しの場合

     ・ 使用日の60日前以降31日前までのキャンセル料 ・・・・・予定使用料の30%

 

     ・ 使用日の30日前以降のキャンセル料  ・・・・・予定使用料の50%

(2)  稲盛ホール・山内ホールの両ホールともの使用取り消しの場合

     ・ 使用日の60日前以降のキャンセル料・・・・・予定使用料の50%

 

 8.支払い方法

施設使用料は、ホール実使用時間確認後、またキャンセル料はキャンセル受理後に京都大学の指定する方法で納付していただきます。

なお、請求書宛先等は別途本学指定の様式にてご提出いただきます。

 9.その他

(1) 机・椅子を使用する場合の設営・後片付け等は使用者で行っていただきます。
(2) 使用後は、原状に復していただき、発生したゴミ等も原則としてすべて持ち帰るようお願いいたします。
(3) 本学部の定めた規程等を遵守していただきます。 「芝蘭会館」規程のダウンロード(PDF)
(4) 会館内への飲食物の持ち込みはお断りしております。懇親会・コーヒーブレーク等、芝蘭会館内での飲食関係につきましては、芝蘭会事務室(075-771-0958)でお受けしております。
(5) 指定箇所以外への掲示物の貼付は、お断りしております。
(6) 会館壁面・柱・ガラス面等への文書掲示及び看板等の立掛け、紐による固定等はお断りしております。
(7) 会館内は禁煙です。また会館の外部においても指定喫煙場所以外の喫煙はお断りしております。
(8) 会館内ロビー、会議室等は共有スペースとなっておりますので、使用希望の場合でも他のご使用者との調整が必要となる場合がありますので、ご了承願います。 また会館内ロビー、会議室のみのご使用はできません。
(9) 営利・宣伝行為や政治・宗教活動を目的とした使用はお断りいたします。
(10) AV設備の操作については、使用者で行っていただきます。
(11) 施設、設備、備品等を損傷し、滅失し又は汚損したときは、その損害を賠償しなければならない。
(12) 楽器の演奏は、お断りしております。

お申し込み・お問合せ先

芝蘭会館(本館)事務室

電話番号
   075-753-9336
       075-753-9337
 
FAX番号

075-753-9457

住  所

〒 606-8501

京都市左京区吉田近衛町 京都大学医学部構内

    電子メール アドレス

shiran@office.med.kyoto-u.ac.jp
 

 

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最終更新日 : 2009/5/15